남원 IT적정기술(가안)

Owned by Taejoon Moon
Last updated: Mar 13, 2020
4 min read

 

남원 시골에 왔다. 내가 아는 컴퓨터 기술로 지역에 어떤 도움이 될 수 있을까? 일반기업이야 비용을 들여서 지원을 받든 솔루션을 이용하면 되지만 컴퓨터를 모르는 개인과 비영리 단체, 비영리 법인은 여러 가지 어려움이 있을 것이다. 무엇을 도와줄 수 있을까?

그냥 생각나는대로 도움이 될 수 있다고 생각한 것들 막 적어보았다.

문서변경내역

  • 2020.2.5 모임관리 추가

  • 2020.2.3 초판 만듦

개인소개

문태준 소개

비영리단체, 비영리법인과 IT

모든 사람들이 스마트폰을 들고 다닌다. 컴퓨터와 관련한 기술이 우리들의 일상 곳곳에 사용되고 있는 세상이다. 그렇지만 비영리단체에서 일하는 분이 이런 기술적 흐름에 익숙하지도 않고 신경 쓸 시간도 없어서 IT 기술을 잘 활용 못한다.

클라우드 서비스(SAS가 더 정확할 듯)가 보편화되고 누구나 스마트폰을 쓰면서 생각보다 무료로 활용할 수 있는 서비스도 많고 과거에는 전문가에게 맡겼던 서비스를 저렴한 비용에 직접 할 수 있는 가능성도 높아졌다.

왜 적정기술?

우리에게 필요한 것은 최첨단기술이 아니라 우리에게 필요한 적절한 기술, 적정기술을 고르면 된다.

컴퓨터 상담

필요한 것이 무엇인가요?

  • PC 구입과 정비

  • 데이터 백업과 유지

  • 홈페이지

  • 하드웨어/소프트웨어 활용

  • 보안

PC

어디서 살까요?

  • 온라인에서 저렴한 PC 주문해서 쓰세요. 게임용 아니면 높은 사양 필요없음. PC의 경우 굳이 대기업 PC 필요없음.

  • PC에 문제 생긴 경우 온라인 주문해도 1년 정도는 무료 A/S기간 있으며 기간 지났으면 각 동네에 유료로 PC유지보수 해주는 업체들 있습니다.

OS는? 리눅스 쓸만할까?

  • 리눅스 쓰면 저렴하게 사용 가능하지만 리눅스에 익숙한 사람이 아니라면 추천하지 않음.

  • 요즘에는 웹이나 스마트폰의 앱형태로 지원하는 소프트웨어들이 많아서 예전보다는 리눅스 OS를 사용하기가 편해졌습니다. MS의 오피스 제품군이나 HWP 등도 설치형이 아닌 클라우드 형태의 서비스를 이용하면 웹으로 사용 가능할 것입니다.

안쓰는 PC 재활용하기

  • 이건 누군가 도움이 필요…

데이터 백업은 어떻게?

  • 사진은 구글포토 이용하고 원본 사이즈 유지하지 않으면 무한대로 사진 올릴 수 있음

  • 데이터 보관하기는 구글드라이브 같은 서비스가 편리함.

  • NAS 같은 제품을 이용해 대용량 데이터 백업 가능할 것인데.. 관리가 필요.

홈페이지

홈페이지 어떻게 만들까?

  • 개인용이냐 흥보용이냐 내부업무용이냐 등 용도에 따라 판단기준이 다름

  • 독자적인 홈페이지보다는 먼저 cafe 등 무료로 사용할 수 있는 서비스 이용 하는 것을 권장함.

  • https://namu.wiki/w/CMS 참고하여 사용할 수 있지만 부가적인 비용 및 유지보수 문제가 있음.

    • 국내 CMS는 XpressEngine, 그누보드 등 많이 사용 (php, mysql 기반)

    • 해외 CMS는 WordPress 많이 사용함. (php, mysql 기반)

  • 구글사이트 활용가능한지 확인이 필요함.

  • 내부업무용 웹사이트라면 위키 프로그램도 유용함. 아래 위키 내용 참고

독자 홈페이지 구축

비용, 유지보수 문제 등으로 가급적 말리고 싶음

하고 싶다면…

  • 도메인 등록, DNS 호스팅

  • 웹호스팅 서비스 이용

  • 필요한 프로그램 설치 (공개 CMS 이용)

  • 백업, 보안, 프로그램 업데이트 등 모두 해 주어야 함.

서버호스팅, AWS 와 같은 클라우드 서비스에 관심있는지?

관심은 있다고 하더라도 서버호스팅, AWS 클라우드 서비스 를 이용하여 서비스를 올리는 것은 기술적으로 필요한 사람도 많고 유지보수 비용이 많이 들어감. 추천하지 않음.

블로그

네이버 블로그, 티스토리, 구글 블로거 등 웬만하면 무료로 사용할 수 있는 서비스 이용. https://namu.wiki/w/%EB%B8%94%EB%A1%9C%EA%B7%B8

블로그글의 날짜를 변경하는 기능은 네이버 블로그에는 없고 티스토리는 있었는데 없어졌나보다. 구글블로거는 이 기능이 지원된다. 참고로 confluence blog도 날짜 변경이 안된다. 구글블로그는 블로그에서 바로 파일 업로드하는 기능은 없고 구글드라이브 이용을 해야 한다. http://korean-daeddo.blogspot.com/2015/12/goggle-blogger.html

위키

여러 명이 협업해서 컨텐츠 업데이트 하는 경우 유용함.

공개적으로 무료로 이용할 수 있는 서비스는 찾기 힘들고 직접 설치해서 써야 함. 상용으로 가장 많이 쓰는 confluence 의 경우 비영리목적으로 사용을 하는 경우 무료로 설치형 또는 클라우드형 무상으로 제공함. 클라우드형이 별도 관리부담이 없어서 편하다. 그렇지만 서버가 해외에 있어서 속도가 느리다. https://www.atlassian.com/software/views/community-license-request

회계관리 프로그램

공동체 IT 사회적 협동조합에서 관리하는 처음엑셀회계만 알고 있음. https://ictact.kr/ko/accounting

업무용 프로그램

  • 설치형 프로그램과 온라인 프로그램으로 나누어진다. 기능 및 비용에 문제가 없다면 온라인 프로그램이 편리하다. 온라인 프로그램을 쓰면 어디서나, OS의 제한 없이 사용 가능하다.

  • 대부분의 업무용 기능은 구글에서 제공을 하고 개인은 무료로 사용 가능. 업무협업 기능이 유용함.

  • 무료로 사용가능한 오피스 프로그램 중 리브레오피스 많이 사용

HWP , 문서편집

HWP 를 꼭 써야 하는 것이 아니라면 구글문서나 무료 오피스 프로그램 사용 가능.

HWP가 필요하다면 온라인 버전 확인 필요. https://www.hancom.com/product/productOfficeMain.do?gnb0=23&gnb1=426

엑셀

엑셀을 꼭 써야 하는 것이 아니라면 구글문서나 무료 오피스 프로그램 사용 가능.

왜 내가 이제 와서 구글 시트를 해야 합니..다.

엑셀이 필요하다면 온라인 버전 확인 필요. https://products.office.com/ko-kr/compare-all-microsoft-office-products?&rtc=1&activetab=tab%3aprimaryr2

구글 업무용 프로그램

개인은 무료로 사용 가능. 업무협업 기능이 유용함.

구글문서, 구글스프레드시트를 이용하여 공동으로 문서 편집하고 댓글 기능을 이용하여 의견교환을 할 수 있다.

  • 지메일

  • 구글드라이브

  • 문서

  • 스프레드시트

  • 프리젠테이션

  • 구글설문지

  • 구글 포토

Google 스프레드시트 교육 및 도움말 https://support.google.com/a/users/answer/9282959?visit_id=637164875684625163-3771243469&hl=ko&rd=1

G SUITE 사용법 목차 https://smartagent.blog/index/

비용리단체 지원

마이크로소프트, 구글, 시만텍 등 상용프로그램의 경우 https://www.techsoupkorea.kr/ 에서 비영리단체에 저렴하게, 또는 무상으로 지원을 해주는 프로그램이 있음. 자격요건은 있을 것임.

흥모, 마케팅

  • 흥보: 각종 SNS(페이스북, 밴드 등)에 글 올리기. 온라인 뉴스레터 가입자에게 보내기

  • 홈페이지를 따로 만들기 힘들다면 온라인 cafe 나 블로그 만들고 이곳에 공개적인 자료를 올린다.

  • 온라인 cafe 는 게시판 형태를 지원하므로 적절한 카테고리를 선정하여 정보를 쌓기 좋다.

  • 블로그는 정보를 쌓는 역할보다는 1회성 흥보 역할이 크다.

  • 구글설문지 이용하면 편리하게 온라인 설문 가능하고 분석도 편리함.

  • 온리인 소식지, 뉴스레터 : 전문적으로 이런 서비스 해주는 곳들 있음. 확인 필요.

웹자보, 웹포스트

모임관리

  • 모임신청 및 참가자 관리는 https://www.onoffmix.com/, https://www.meetup.com/ko-KR/ 등 이용하여 관리할 수 있음. 이런 곳을 이용하면 참가자 신청 및 취소를 일일이 신경 쓸 필요가 없습니다.

    • onoffmix 의 경우 참가비도 대신 받아줄 수 있으며 이 경우 onoffmix 에서 일정 수수료를 받음.

  • 구글설문지의 폼을 이용하여 모임신청을 받을 수 있음. 구글설문지를 이용하면 좀 더 다양한 폼을 직접 구성하여 사용할 수 있습니다.

스마트폰

스마트폰 어떻게 활용을 할까? 유용한 앱

사진관리 : 구글포토

자료공유: 구글드라이브

주소록 : 구글주소록

기타

컴퓨터 가지고 코딩 놀이하기

  • 아두이노, 라즈베리파이 : 어린이들이 재미로 가지고 놀기에는 어려울 듯 함. 초등학생용으로는 좀 더 쉽게 코딩에 관심을 가질 수 있는 교육용 소프트웨어들이 있는 것 같으며 조사가 필요함.

  • 교육용 프로그래밍 :  스크래치, 엔트리, 마이크로비트

  • 장미빛 4차 산업혁명에 대한 비판적인 시각이 필요할 것 같음.

프로그래밍

  • 프로그래밍을 배우면 여러 가지로 업무에 활용을 할 수 있다. 그런데 처음에 배우기가 쉽지는 않을 듯 하다.

  • 사무업무용으로 python 같은 프로그래밍을 배우면 업무를 자동화할 수 있다.

    • 예) 네이버 뉴스에서 경제기사 최근 5개를 조회하여 구글스프레드쉬트로 저장하고 이메일로 보내준다.

    • 참고서적 : 일 잘하는 평사원의 업무 자동화 업무에 날개를 달아주는 파이썬 http://www.yes24.com/Product/Goods/60745026?scode=032&OzSrank=1

    • 구글앱스스크립트, 구글쉬트API등을 이용하여 구글스프레드쉬트 작업도 프로그래밍적으로 처리할 수 있음.

  • 구글, 네이버 등 큰 컴퓨터 회사들은 API를 제공

참고자료

공동체IT 사회적협동조합 https://ictact.kr/

비영리 IT지원센터 http://www.npoit.kr/

서울 NPO센터 홈페이지 관련 자료